Sortieren von Zeilen

Sie haben zwei M÷glichkeiten, Daten in einer Datenblattansicht zu sortieren: beim Definieren einer Ansicht und beim ╓ffnen einer Liste in der Datenblattansicht. Wenn Sie eine Sortierreihenfolge als Teil der Ansichtsdefinition angeben, wird sie als Bestandteil der Definition gespeichert und bei jedem ╓ffnen der Liste in der angegebenen Ansicht angewendet. Darⁿber hinaus k÷nnen Sie Daten nach dem ╓ffnen der Ansicht sortieren. Diese Sortierreihenfolge wird nicht gespeichert.

So sortieren Sie eine einzelne Spalte

1. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil in der Spaltenⁿberschrift.
2. Klicken Sie auf Aufsteigend sortieren oder Absteigend sortieren.

So sortieren Sie mehrere Spalten

Beim Sortieren mehrerer Spalten bestimmt die Sortierreihenfolge die Anordnung der Daten. Wenn Sie beispielsweise zwei Spalten sortieren, legen Sie fest, welche Spalte die Σu▀ere Spalte und welche die innere Spalte bildet. Geben Sie zuerst die Σu▀ere Spalte in dem Dialogfeld an und anschlie▀end die innere Spalte. Um z.áB. die Mitarbeiter nach Abteilung in alphabetischer Reihenfolge aufzufⁿhren, sortieren Sie zuerst die Abteilungsspalte und anschlie▀end die Mitarbeiterspalte.

1. Klicken Sie auf der Symbolleiste des Aufgabenbereichs auf Sortieren.
2. WΣhlen Sie im Dialogfeld Benutzerdefiniertes Sortieren unter Sortieren nach die Σu▀erste Sortierspalte aus, und klicken Sie auf Aufsteigend oder Absteigend.
3. Wiederholen Sie die obigen Schritte fⁿr zwei weitere Spalten, bis zur innersten Sortierspalte.
4. Klicken Sie auf OK.

áHinweiseá

• Sie k÷nnen mehrere Spalten auch mithilfe des Dropdownpfeils in den Spaltenⁿberschriften sortieren. Die erste sortierte Spalte wird zur innersten, die letzte sortierte Spalte wird zur Σu▀ersten Spalte.
• Sie k÷nnen einen oder mehrere Filter auf eine sortierte Ansicht anwenden.
• Spalten vom Typ mehrerer Textzeilen, Mehrfachauswahl oder Nachschlagen unterstⁿtzen kein Sortieren. Wird das Sortieren von einer Spalte nicht unterstⁿtzt, ist der Sortierbefehl fⁿr diese Spalte deaktiviert.
• Die Reihenfolge der Zeilen nach dem Sortieren hΣngt vom Typ der Daten in den sortierten Spalten ab.

  Standardsortierreihenfolgen fⁿr verschiedene Typen von Daten

  Bei einer aufsteigenden Sortierung verwendet die Datenblattansicht die folgende Reihenfolge. Bei einer absteigenden Sortierung wird die Reihenfolge umgekehrt. Eine Ausnahme bilden leere Zellen, die immer an das Ende gestellt werden.

  Datentyp	Sortierreihenfolge
  Zahlen	Sortierung von der kleinsten negativen Zahl bis zur gr÷▀ten positiven Zahl.
  Alphanumerisch	Sortierung zeichenweise von links nach rechts. EnthΣlt eine Zelle beispielsweise den Text "A100", wird sie hinter eine Zelle mit dem Eintrag "A1" und vor eine Zelle mit dem Eintrag "A11" gelegt. Text und Text, der Zahlen einschlie▀t, werden in der folgenden Reihenfolge sortiert:0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (Leerzeichen) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Apostroph (') und Bindestrich (-) werden mit einer Ausnahme ignoriert: Wenn zwei Textzeichenfolgen sich mit Ausnahme eines Bindestrichs nicht unterscheiden, wird der Text ohne Bindestrich vorangestellt.
  Logische Werte	FALSCH kommt vor WAHR.
  Fehlerwerte	Beim Sortieren werden alle Fehlerwerte gleich behandelt.